수학계산학부(계산과학공학) 대학원생 출장 신청 및 보고 관련하여 안내드립니다.
[출장신청 방법]
지도교수님께 출장을 허가 받은 학생은 출장신청 시 아래의 형식에 맞춰 이메일(csedept@yonsei.ac.kr)로 보내주시기 바랍니다.
(팀 내 다수의 출장일 경우 출장자 중 대표를 지정하여 내용 취합 후 한꺼번에 이메일로 제출)
출장자:
학회(공식행사)기간:
출발일:
도착일:
출장지:
내용: OOO학회 참가 및 발표
발표제목:
학회 홈페이지 주소:
학회등록비 금액: 원
담당자(또는 지도교수님)에게 출장비 지원 펀드 반드시 확인 후 아래와 같이 진행
1) 학회등록비 결제: 지도교수님께 카드 수령 후 학회등록비 결제.
참가자별 영수증,내역서,증빙자료 순서로 한개의 PDF파일로 묶어 출장자 대표 한명이 취합하여 한꺼번에 제출
파일명) 결제날짜_지원펀드명_학회명_결제항목_이름_금액(연구비카드 결제 승인번호)
파일명 예) 2023.04.01_연구재단_KSIAM_등록비_홍길동_90,000원(64667297)
2) 교통비 결제: 지도교수님께 카드 수령 - 결제 후 영수증(승인번호 반드시 표기), 여정표(본인이름,출발-도착지,출발-도착 일시 등 반드시 표기),증빙자료 순서로 참가자별 한개의 PDF파일로 묶어 출장자 대표 한명이 취합하여 한꺼번에 제출
파일명) 결제날짜_지원펀드명_학회명_결제항목_이름_금액(연구비카드 결제 승인번호)
파일명 예) 2023.04.01_연구재단_KSIAM_항공료(왕복)_홍길동_150,000원(64667297)
[출장보고 방법]
출장을 다녀오신 후 출장신청자(대표)는 보고자료를 취합하여 담당자(또는 지도교수님) 이메일 제출 및 오프라인 원본 제출(오프라인 원본이 있을 시)
국내출장
1. 출장보고서 (양식첨부함, 이메일 제출, 서명필요, 한글파일로 제출)
2. 운임영수증 - KTX이용 시: 왕복 티켓 / 자가용이용 시: 톨게이트 영수증 왕복 모두 / 항공이용 시 : 보딩패스 왕복 모두 (원본제출) - 첨부자료 참고: 출장증빙자료(운임,명찰,사진)부착-양식
3. 본인 이름이 적힌 학회 명찰 (원본제출) - 첨부자료 참고: 출장증빙자료(운임,명찰,사진)부착-양식
4. 프로시딩 (이메일 또는 원본제출, 스케줄-초록 등에 본인이름 하이라이트하여 제출)
5. 증빙사진 (이메일 제출) - 출장증빙자료(사진)부착-양식
해외출장
1. 출장보고서 (양식첨부함, 이메일 제출)
2. 운임영수증 : 보딩패스 왕복 모두 (원본제출)
3. 본인 이름이 적힌 학회 명찰 (원본제출)
4. 프로시딩 (이메일 또는 원본제출, 스케줄-초록 등에 본인이름 하이라이트하여 제출)
5. 증빙사진 (이메일 제출)
6. 여권 : 인적사항 면, 출입국 스탬프 찍힌 면 (이메일 제출)
7. 숙박비 증빙 영수증 & 인보이스